企业在租赁写字楼之前，首先要明确自身的需求。这包括办公空间的大小、布局、预算以及对写字楼周边环境、交通等方面的要求。
确定办公空间大小需要考虑企业现有的员工数量以及未来的发展规划。如果企业处于快速发展阶段，可能需要预留一定的空间以满足未来员工增加的需求。一般来说，可以按照每个员工 5 - 10 平方米的标准来初步估算办公面积。
对于预算的确定，要综合考虑企业的财务状况。除了租金之外，还需要考虑物业费、水电费、停车费等其他费用。在制定预算时，要确保租金和相关费用在企业可承受的范围之内。
写字楼的周边环境和交通条件也不容忽视。周边有丰富的餐饮、购物、娱乐等配套设施，可以为员工提供便利的生活条件。良好的交通条件则有助于员工通勤和客户来访，提高企业的运营效率。
选址是企业租赁写字楼的关键环节。不同的区域具有不同的特点和优势，企业需要根据自身的行业属性和发展需求来选择合适的区域。
市中心区域通常交通便利、配套设施完善，是很多企业的首选。这里汇聚了大量的商业资源和人才，有利于企业开展业务和拓展人脉。然而，市中心的租金相对较高，企业需要根据自身的经济实力来决定是否选择。
新兴商务区则具有发展潜力大、租金相对较低的优势。这些区域通常有政府的政策支持和规划引导，未来的发展前景广阔。对于一些初创企业或对成本较为敏感的企业来说，新兴商务区是一个不错的选择。
此外，企业还需要考虑写字楼所在区域的产业聚集效应。如果企业所处的行业在某个区域有较为集中的分布，那么选择该区域的写字楼可以更好地与上下游企业进行合作和交流，提高企业的竞争力。
在确定了大致的选址范围后，企业需要对具体的写字楼进行考察。考察内容包括写字楼的硬件设施和软件服务两个方面。
硬件设施方面，要关注写字楼的建筑质量、装修情况、电梯配置、空调系统等。建筑质量直接关系到写字楼的安全性和使用寿命；装修情况则影响到企业的办公环境和形象。电梯配置要满足企业员工和客户的使用需求，避免出现长时间等待的情况。空调系统的好坏则会影响到员工的工作舒适度。
软件服务方面，要了解写字楼的物业管理水平。优质的物业管理可以提供安全、清洁、高效的办公环境，为企业的正常运营提供保障。此外，还要关注写字楼是否提供增值服务，如会议室租赁、商务中心服务等。
在考察写字楼时，企业可以实地走访，与写字楼的管理方和其他租户进行交流，了解他们的实际体验和评价。
租赁合同是企业租赁写字楼的重要法律文件，直接关系到企业的权益和义务。在签订租赁合同之前，企业一定要仔细阅读合同条款，确保合同内容符合自身的需求和利益。
租金和支付方式是租赁合同中的核心条款。企业要明确租金的金额、支付周期和支付方式。同时，要注意合同中是否有租金调整的条款，以及调整的方式和幅度。
租赁期限和续租条款也需要重点关注。企业要根据自身的发展规划来确定租赁期限，并在合同中明确续租的条件和方式。此外，还要注意合同中关于提前解约的条款，避免因意外情况导致企业承担过高的解约成本。
其他条款如物业管理费的承担、装修改造的规定、违约责任等也都需要认真审查。如果对合同条款有疑问或不满意的地方，要及时与出租方进行协商和沟通，争取达成双方都能接受的条款。
在租赁写字楼的过程中，谈判是必不可少的环节。通过合理的谈判技巧，企业可以争取到更优惠的租赁条件。
在谈判前，企业要做好充分的准备工作。了解市场行情，掌握同类型写字楼的租金水平和租赁条件，以便在谈判中有据可依。同时，要明确自己的底线和期望目标，制定合理的谈判策略。
在谈判过程中，要保持冷静和理智，避免情绪化的表达。要善于倾听出租方的意见和需求，寻找双方的利益平衡点。可以通过提出一些合理的要求和建议，如降低租金、延长免租期、增加装修期等，来争取更有利的租赁条件。
此外，企业还可以利用自身的优势进行谈判。例如，如果企业是知名企业或有良好的信誉，可以以此为筹码争取更优惠的条件。同时，要注意谈判的节奏和方式，避免过于强硬或过于软弱。
企业租赁写字楼是一项复杂而重要的决策，需要企业从明确需求、选址策略、考察写字楼、签订租赁合同和谈判技巧等多个方面进行综合考虑。通过遵循这些黄金法则，企业可以提高租赁效率，降低租赁成本，租到符合自身发展需求的理想写字楼，为企业的发展创造良好的条件。
